Membuat Rencana Strategis Untuk Organisasi Sosial – Apakah Anda bertanggung jawab menyusun rencana strategis (Renstra) atau rencana tahunan lembaga atau perusahaan tempat Anda bekerja?
Bagi Anda yang bertanggung jawab terhadap perencanaan strategis dalam organisasi atau perusahaan Anda. Begitu, semoga paparan yang diberikan ACT Consulting bermanfaat.
Menyusun rencana strategis atau rencana tahunan merupakan rutinitas yang perlu dilakukan setiap tahunnya. Ada yang melakukannya pada kuartal keempat tahun lalu, dan ada pula yang melakukannya pada awal kuartal pertama tahun ini.
Biasanya, terdapat pedoman untuk menyusun rencana strategis atau rencana tahunan. Hal ini termasuk menggunakan rencana tahun sebelumnya sebagai panduan. Namun, Anda dan kolega Anda yang tergabung dalam tim perencanaan strategis mungkin kini mencari metode yang lebih baik untuk membuat rencana strategis tahun ini.
Baik Anda menjalankan rumah sakit, lembaga pemerintah, perusahaan jasa, manufaktur, atau bisnis Anda sendiri, Anda hanya memerlukan panduan dalam mengembangkan visi, misi, dan tujuan keuangan. Anda juga perlu mengetahui posisi perusahaan Anda dalam lingkungan yang sangat kompetitif.
Sebagai bagian dari pemangku kepentingan yang terkait dengan institusi atau perusahaan Anda, Anda juga merasa perlu mengetahui status pelanggan dan masyarakat. Karena setiap orang berperan dalam mendukung kinerja organisasi, korporasi, atau bisnis Anda secara makro.
Rencana strategis atau rencana tahunan harus disusun dengan memperhatikan empat elemen Balanced Scorecard. Komponen finansial, pelanggan, operasional dan pengembangan Keempatnya harus direduksi secara komprehensif. Dimulai dengan perencanaan pada tingkat makro organisasi
Pada tingkat makro ini, institusi biasanya mengevaluasi kinerja masa lalu. Ini adalah bagian dari BSC pada tahap 3, yaitu verifikasi sistem operasi internal.
Selain itu, organisasi biasanya melakukan pemetaan masalah, peluang, kekuatan dan kelemahan (analisis SWOT dan TOWS) dengan mempertimbangkan harapan pemangku kepentingan.
Pada tahap pemetaan SWOT dan TOWS harus mampu memahami isu-isu strategis, tantangan, kekuatan, peluang dan kelemahan organisasi. Demikian pula visi dan misi merupakan arah tujuan yang mewakili harapan masa depan organisasi.
Dengan mempersempit langkah-langkah strategis dari visi dan misi menjadi indikator kinerja, rencana tersebut menjadi lebih spesifik. Indikator kinerja ini akan disimpan sebagai referensi oleh kepala departemen dan direktur. Kemudian turun kembali ke tingkat menengah dan menjadi operasi standar yang dilakukan di bawah pengawasan seorang manajer atau kepala departemen.
Langkah-langkah tersebut harus konsisten dengan apa yang tertulis dalam Balanced Scorecard agar seluruh langkah yang dipersiapkan dan dilakukan dapat diselesaikan secara seimbang. Jika terdapat elemen proses bisnis yang berada di luar matriks BSC maka dianggap tidak perlu untuk diimplementasikan. Fokus pada empat blok matriks BSC untuk memastikan bahwa semua proses internal selaras dengan tujuan organisasi.
Karena Anda terlibat dalam perencanaan strategis, Anda juga perlu fokus pada pertumbuhan karyawan yang bertanggung jawab. Rencanakan waktu pelatihan untuk pengembangan individu setiap orang
Dengan cara ini kekuatan organisasi menjadi lebih kuat. Karena unsur pengembangan sumber daya manusia sangat diperhatikan, maka ujung tombak pelaksanaan rencana tersebut akan berada di tangan masing-masing pegawai. Menurut para ahli, mereka yang berhenti mengenyam pendidikan akan tetap berada di tempatnya sekarang
Setelah itu dibuat perjanjian kinerja individu atau KPI makro yang disiapkan oleh direktur atau kepala departemen. Hal ini kemudian tergantung pada KPI untuk manajer atau kepala departemen. Kemudian lebih diciptakan secara mikro untuk setiap manajer dan karyawan. Persiapan ini memerlukan penyelesaian seluruh analisis struktur.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai cara menyusun rencana strategis yang efektif, hubungi kami di info@ atau hubungi kami di 0812-9400-0985 (Donna) atau 0821-2487-0050 (Jisri).
Untuk menjadi ahli strategi bagi institusi, korporasi dan bisnis, Anda dapat berlatih sebagai ahli strategi perusahaan di ACT Consulting. Hubungi kami dan dapatkan harga spesial untuk paket korporat? Setiap bisnis atau organisasi harus memiliki rencana strategis untuk pertumbuhan. Rencana yang dirancang dengan baik dapat membuat perbedaan besar dalam kesuksesan bisnis Anda. Ini memberi Anda visi masa depan yang realistis dan membantu Anda memaksimalkan potensi perusahaan.
Jadi, jika Anda kesulitan membuat rencana strategis untuk bisnis atau organisasi Anda, pada postingan blog kali ini kami akan membahas contoh rencana strategis serta beberapa ide dan alat perencanaan strategis yang menarik untuk membantu Anda membuat rencana yang sukses.
Satukan tim Anda dengan kuis seru. Daftar untuk mengikuti kuis gratis dari perpustakaan templat!
Ini adalah peta jalan yang membantu organisasi Anda merencanakan dan mengalokasikan sumber daya, upaya, dan tindakan untuk mencapai visi dan misinya.
Secara khusus, rencana strategis biasanya berlangsung selama 3-5 tahun dan mungkin mengharuskan organisasi untuk menilai posisinya saat ini, termasuk kekuatan, kelemahan, potensi, dan tingkat persaingan. Berdasarkan analisis ini, organisasi akan menentukan tujuan dan sasaran strategisnya.
Rencana tersebut kemudian akan menguraikan langkah-langkah dan aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, serta sumber daya, jadwal, dan metrik kinerja yang diperlukan untuk melacak kemajuan dan keberhasilan.
Untuk memastikan keberhasilan, perencanaan strategis Anda memerlukan alat yang mendukung perencanaan, manajemen, komunikasi, kolaborasi, dan akuntabilitas untuk membantu organisasi Anda fokus dan terus melakukan tindakan.
Model analisis SWOT dikembangkan oleh Albert Humphrey. Model ini merupakan model analisis bisnis yang populer bagi organisasi yang ingin membuat rencana strategis dengan mengevaluasi empat faktor:
Melalui faktor-faktor ini, organisasi Anda akan dapat memahami situasi saat ini, kekuatan, dan area yang perlu ditingkatkan. Selain itu, organisasi Anda dapat mengidentifikasi ancaman eksternal yang dapat berdampak dan memanfaatkannya saat ini atau di masa depan.
Dengan melakukan tinjauan ini, organisasi akan memiliki dasar yang kuat untuk perencanaan yang efektif guna menghindari risiko di masa depan.
Contoh perencanaan strategis. Untuk membantu Anda lebih memahami cara menggunakan analisis SWOT untuk mengembangkan rencana strategis, kami akan memberikan contoh.
Model Balanced Scorecard adalah model perencanaan strategis yang membantu bisnis tumbuh secara berkelanjutan dan andal dalam empat bidang:
Katakanlah Anda memiliki merek kopi terkenal. Inilah cara Anda dapat menerapkan model ini pada perencanaan strategis Anda.
Model Balanced Scorecard memastikan bahwa bisnis mempertimbangkan seluruh aspek operasinya dan menyediakan kerangka kerja untuk mengukur kemajuan dan menyesuaikan strategi jika diperlukan.
Model strategi samudra biru merupakan strategi untuk mengembangkan dan memasuki pasar baru dimana tidak ada persaingan atau persaingan.
PEST adalah alat analisis yang membantu bisnis Anda memahami “gambaran besar” lingkungan bisnis (biasanya lingkungan makro) di mana Anda berpartisipasi, sehingga mengidentifikasi peluang dan potensi ancaman.
Analisis PEST membantu bisnis Anda memahami lingkungan bisnis Dari sini, Anda dapat membuat rencana strategis yang jelas, memanfaatkan peluang yang ada, meminimalkan risiko, dan mengatasi tantangan dengan mudah.
Lima Kekuatan adalah lima kekuatan kompetitif yang harus dianalisis untuk menilai daya tarik jangka panjang suatu pasar atau segmen dalam industri tertentu, sehingga membantu bisnis Anda mengembangkan strategi pertumbuhan yang efektif.
Kelima faktor tersebut mempunyai hubungan dua arah yang menunjukkan adanya persaingan dalam industri. Oleh karena itu, Anda perlu menganalisis faktor-faktor ini dan mengembangkan strategi untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang paling menarik dan tidak biasa bagi bisnis.
SWOT bukan sekedar model perencanaan strategis, namun merupakan alat yang berharga untuk menganalisis pasar. Dengan menggunakan SWOT, Anda dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi Anda sebelum menerapkan strategi yang sukses.
Perencanaan skenario adalah alat perencanaan strategis yang mempertimbangkan berbagai skenario masa depan dan mengevaluasi potensinya bagi organisasi.
Setiap skenario menggambarkan kemungkinan masa depan yang berbeda dengan konsep dan hasil yang unik. Dengan mempertimbangkan skenario ini, organisasi Anda dapat lebih memahami kemungkinan masa depan dan mengembangkan strategi yang lebih tangguh dan adaptif.
Model analisis rantai nilai adalah alat analisis untuk memahami bagaimana aktivitas dalam organisasi Anda menciptakan nilai bagi pelanggan.
Dengan tiga langkah di atas, organisasi Anda dapat mengukur kinerjanya secara lebih efektif dengan mengidentifikasi dan mengukur setiap tindakan. Setiap aktivitas penciptaan nilai kemudian dipandang sebagai sumber penciptaan keunggulan kompetitif bagi organisasi.
Faktor keberhasilan kritis (CSF) mengacu pada faktor-faktor yang berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis atau menentukan apa yang harus dilakukan karyawan untuk membantu kesuksesan bisnis mereka.
Dengan mendefinisikan CSF, bisnis Anda dapat membuat panduan umum tentang apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuannya, sehingga memotivasi karyawan untuk mencapainya.
Balanced Scorecard bukan hanya model perencanaan strategis, namun juga alat manajemen kinerja yang membantu melacak kemajuan menuju tujuan strategis. Ini juga membantu Anda mengukur dan mengomunikasikan kemajuan Anda kepada pemangku kepentingan.
Selain berfungsi sebagai model perencanaan strategis, Blue Ocean Strategy Canon membantu mengidentifikasi peluang pasar baru dengan menyelaraskan penawaran organisasi Anda dengan penawaran pesaing Anda.
Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengidentifikasi area di mana organisasi Anda dapat membedakan dirinya dan menciptakan permintaan baru.
Indikator kinerja utama (KPI) adalah alat untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja. KPI biasanya dinyatakan melalui angka, rasio, dan indikator kuantitatif yang mencerminkan kinerja suatu kelompok bisnis atau departemen.
Peta pikiran adalah alat visual yang dapat digunakan dalam proses perencanaan strategis untuk bertukar pikiran dan mengatur ide. Ini adalah metode visual untuk merepresentasikan informasi dan ide melalui gambar.
Hal ini tidak hanya membantu menghasilkan ide-ide baru, namun juga membantu menemukan hubungan antara berbagai tujuan strategis, yang dapat memastikan bahwa rencana strategis bersifat komprehensif dan efektif.
Memungkinkan Anda membuat presentasi yang menarik dan interaktif yang dapat digunakan untuk menyampaikan ide-ide kompleks atau mengumpulkan umpan balik. Selain templat siap pakai, kami memiliki fitur seperti jajak pendapat langsung, kuis, dan sesi tanya jawab langsung untuk membantu Anda meningkatkan keterlibatan. Memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mempunyai suara dan dapat berkontribusi pada proses perencanaan.
Cloud juga memungkinkan anggota tim menghasilkan ide-ide baru melalui kolaborasi dan perencanaan strategis, yang dapat membantu mengidentifikasi peluang atau solusi baru terhadap masalah.
KE